FAALİYET RAPORU
FAALİYET BİLGİLERİ
Sayısı : 46
Konusu : Beyağaç Kültür ve Tarhana Festivali Organizasyon Toplantısı
Tarih ve Saat : 08 Şubat 2022 18.30
Yer : Denizli de Dönerci Hamdi Toplantı Salonu
Katılımcılar : Beyağaç Belediyesi Başkanı Mustafa Akçay
Pamukkale Üniversitesi Turizm Fakültesi Dekanı Prof.Dr.Serkan Bertan
Denizli İş ve Meslek Sahibi Kadınlar Derneği Başkanı Didem Saraçel
Beyağaç Kadın Girişimi, Üretim ve İşletme Koperatifi Bşk.Aysel Efilti
İl Kültür Turizm Müdürlüğü Uzmanı Serdar Çimen
İl Kültür Turizm Müdürlüğü Uzmanı Rıdvan Kayhan
Kalebey Yeg Müdürü S.Tayfun Dindar
Kalebey Yeg Uzmanı Mesude Özdemir
Fotoğraf sanatçısı, belgesel yapımcısı Zeki Akakça
Eğitmen Petek Üzülmez
Değerlendirme : Beyağaç Kültür ve Tarhana Festivali hazırlıkları için yapılan toplantıda iş görev tanımları aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
Organizasyon Sahibi ve Sözcüsü :
- Beyağaç Belediyesi
Sözcüler
Gönüllü ve İdari Yol Gösterici
- Denizli Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü
Festival Üretim Organizyonu
- S.S Beyağaç Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi
- Kalebey Yerel Eylem Grubu Derneği
- Mahalle Muhtarları
- Ziraat Odaları
Festival Katılımcılarını Davet ve Getirme
- Denizli İş ve Meslek Sahibi Kadınlar Derneği
Festival Organizasyonunun Bilimsel Yönetimi
- Pamukkale Üniversitesi Turizm Fakültesi
Festivalin Yerele Yayılması ve Daveti
- Kalebey Yerel Eylem Grubu Derneği (Beyağaç, Kale)
1. Festival Hatırası
- Kadın Kooperatifinin çalışması,
- Hüseyin ÇOKAL Kartonu,
2. Coğrafi İşaret Belgesi
- Tarhana,
- Yoğurtlama,
- Acılı Kavurma,
- Nuteşli Helvası.
3. Yöresel Oyunlar
- Çörek Kapma,
- Gıncırdak,
4. Yöresel Yemek Yarışması
- Birinci, ikinci ve üçüncülere ödül verilecek diğer yarışmacılara katılımcı belgesi verilecek.
- Ödülleri Kadın Kooperatifi hazırlayacak.
5. Yöresel Tatlı Yarışması
- Birinci, ikinci ve üçüncülere ödül verilecek diğer yarışmacılara katılımcı belgesi verilecek.
- Ödülleri Kadın Kooperatifi hazırlayacak.
6.Yöresel Yemek ve Tatlı Yarışması Jürileri
- Prof. Dr. Serkan BERTAN Hocamız tarafından davet edilecek yemek, konaklama ve ulaşım giderleri festival komitemizce karşılanacaktır.
7. Sosyal Medya
- Beyağaç Belediyesinin Twitter, Facebook ve İnstagram hesaplarından 16 Şubat 2022 Çarşamba günü yapılacak basın açıklamasından sonra paylaşımlar yapılacaktır.
8. Festival Sloganı
- ‘‘Kaşığını Al da Gel ’’
9. Basın Açıklaması
- Basın Açıklaması metni Zeki AKAKÇA tarafından hazırlanacaktır.
- 16 Şubat 2022 Çarşamba Günü Saat 10.00 da Denizli Basın Merkezinde kahvaltılı Basın Toplantısı yapılacaktır. ( Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL ve Aysel EFİLTİ )
- 11 Mart 2022 Cuma Günü Festivale Çağrı için Basın Toplantısı ( Saati ve şekli netleştirilecektir.) ( Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL ve Aysel EFİLTİ )
10. Basın- Yayın
- Televizyonlar, Radyolar ve Gazeteler ile ilgili görüşmeleri ve bağlantıları Zeki AKAKÇA yapacaktır.
- Çevre il ve ilçe STK’larla bağlantıyı Zeki AKAKÇA yapacaktır.
11. Denizli ve İlçeleri Davet ve Duyuru
- 21 Şubat 2022 Pazartesi ( Sarayköy, Buldan, Babadağ, Güney )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL, Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
- 22 Şubat 2022 Salı (Honaz, Bozkurt, Çardak, Çal, Bekilli, Çivril, Baklan )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL, Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
- 23 Şubat 2022 Çarşamba ( Kale, Tavas, Serinhisar, Acıpayam, Çameli )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY, Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
12. Acentelerle İletişim
- TURSAB Başkan Turan KÖSEOĞLU ile 16 Şubat’a kadar Mustafa AKÇAY görüşecektir.
- Acentelerle TURSAB ve Tayfun DİNDAR iletişim kuracaktır.
13. Afiş ve Davetiye
- 16 Şubat 2022 Çarşamba gününe kadar Zeki AKAKÇA aracılığıyla 250 Adet davetiye, 500 Adet 50×70 ölçülerinde afiş bastırılacaktır.
14. Stand ve Çadır Kurma
- Mesude ÖZDEMİR araştırıp 14 Şubat’a kadar whatsap grubundan bilgilendirme yapacaktır.
15. Atölye Çalışmaları
- Atölye çalışmaları kadın kooperatifi tarafından organize edilecektir.
- Festival de satılmak üzere Çameli’den tahta kaşık temini yapılacaktır.
16. Mülki İdare Riyasetinde Yapılacak Toplantı
- 15 Şubat 2022 Salı Günü Mahalle Muhtarları, STK’lar, Halk Eğitim Müdürü, Tarım ve Orman İlçe Müdürü ve Mustafa AKÇAY katılacaktır.
- Toplantı da festival güvenliği gündeme getirilecektir.
17. Belediye Başkanı
- Motorlu Taşıyıcılar Kooperatifinden yolcu taşıma ücreti indirim talebi
- Demirciler Çarşısı ve Muğla Kavaklıdere büyük kazan temini
18. Festival Komitesi 4. Toplantı Tarihi
- 22 Şubat 2022 Salı 18.30 Denizli Merkez’de yapılacaktır.